Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit KI-gestützten Funktionen.

DeepBox verfügt über leistungsstarke Funktionen, die das Teilen von Dokumenten zum Kinderspiel machen - intelligente Texterkennung, sichere Speicherung, moderne elektronische Signaturen und digitale IDs.

Funktionen und Merkmale

Integrierte Funktionen

Gemeinsame und sichere Nutzung von Dokumenten

Gemeinsame und sichere Nutzung von Dokumenten

Mit DeepBox wird die gemeinsame Nutzung von Dokumenten sicher und effizient. Sie können Dokumente einfach teilen, sodass Sie und Ihre Teams, Partner und Kunden jederzeit Zugriff auf dieselben Daten haben.

Intelligente Texterkennung

Intelligente Texterkennung

Die automatisierte Analyse und Erkennung von Dokumenten vermeidet unnötige manuelle Eingaben. Unsere branchenweit führende kognitive Datenerfassung geht weit über eine herkömmliche OCR hinaus. Bei der Umwandlung analoger Daten in digitale zur leichteren Verarbeitung erkennt sie Dokumenttypen und Semantik.

Intelligente Organisation von Dokumenten

Intelligente Organisation von Dokumenten

Wenn Sie Ihre Dokumente in DeepBox hochladen, versieht unsere moderne intelligente Texterkennungstechnologie Ihre Dokumente mit aussagekräftigen digitalen Tags. So können Sie Ihre Dokumente schnell und effizient speichern, teilen, filtern und wiederfinden.

Ultra-sicherer Schweizer Speicher

Ultra-sicherer Schweizer Speicher

Mit DeepBox werden Ihre Daten durch zertifizierte Systeme nach ISO 27001 verwaltet und zu 100 % in sicheren Schweizer Rechenzentren gehostet. Verlassen Sie sich darauf: Ihre wichtigsten Dokumente sind durch weltweit führende Sicherheitsstandards geschützt.

Digitale Identitäten ermöglichen sicheres Teilen

Digitale Identitäten ermöglichen sicheres Teilen

Erstellen Sie eine sichere, eindeutige elektronische Identität und identifizieren Sie jene Unternehmen und Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dank dieser speziellen DeepBox-Funktion können Sie sicher sein, dass die Personen, mit denen Sie Dokumente teilen, verifiziert, bekannt und vertrauenswürdig sind.

Elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen

Mit DeepSign starten Sie Signaturprozesse mit Ihrer rechtskonformen elektronischen Signatur in der sicheren DeepBox-Umgebung. DeepSign entspricht den in der EU, in der Schweiz und international geltenden Standards (EES, FES, QES).

Integrierbare Funktionen

Online Zahlungen

YAPEAL

Das Schweizer Fintech-Unternehmen YAPEAL revolutioniert das Spesenmanagement mit intelligenten, automatisierten Lösungen. Sie können Ihr YAPEAL-Spesenkonto direkt von DeepBox aus beantragen und Ihrem Treuhänder Belege noch schneller und gezielter zukommen lassen.

Digitale Finanzdienstleistungen sind integriert - damit können Sie Ihr Konto in DeepBox eröffnen, Sofortzahlungen auslösen über Ihr Abacus oder Swiss21 ERP-System, Erstattungen an Mitarbeiter leisten, individuelle IBAN erstellen und vieles mehr. Machen Sie Schluss mit übermässigem Papierkram und ineffektiven Geschäftsprozessen, und profitieren Sie von einem 10 %-igen Rabatt auf Ihr DeepBox-Abonnement, wenn Sie YAPEAL als Zahlungsmethode verwenden.

Reibungslose Dokumentenverarbeitung

ABACUS SWISS21

Für alle Anwender der ERP-Systeme Abacus oder Swiss21: Mit DeepBox lässt sich die Dateneingabe vollständig automatisieren. Das spart Zeit und beseitigt Ungenauigkeiten bei der Eingabe. Unsere KI hilft Ihnen effizienter zu arbeiten, um sich dadurch mehr auf Ihre Kunden konzentrieren zu können. Gleichzeitig haben Sie die Kontrolle darüber, wie Ihre Dokumente verarbeitet, verwaltet und gespeichert werden.

Gemeinsame Datenvisualisierung

ABACUS DEEPV

Abacus-Kunden mit DeepBox steht DeepV zur Verfügung - ein interaktiver Data Viewer für die Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten, die auch extern geteilt werden können. Mit DeepV haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, welche visualisierten Datensätze Sie teilen und wer wie lange darauf zugreifen kann.

Digitalisierter Prozess zur Firmengründung

HOOP BETA-Version

Hoop ist die innovative Anwendung für Treuhänder von DeepBox, mit der Firmen einfach und 100 % digital gegründet werden können. Von der Eingabe der Gründungsdaten über die Eröffnung des Gründungskontos bis hin zur Eintragung ins Handelsregister ist der Prozess konsequent digitalisiert und beinhaltet alle Phasen der Firmengründung. 

Holen Sie sich jetzt DeepBox zum einfachen, sicheren Teilen von Dokumenten mit modernen Integrationen.