Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit KI-gestützten Funktionen.
DeepBox verfügt über leistungsstarke Funktionen, die das Teilen von Dokumenten zum Kinderspiel machen - intelligente Texterkennung, sichere Speicherung, moderne elektronische Signaturen und digitale IDs.

Funktionen und Merkmale
Integrierte Funktionen
Gemeinsame und sichere Nutzung von Dokumenten
Mit DeepBox wird die gemeinsame Nutzung von Dokumenten sicher und effizient. Sie können Dokumente einfach teilen, sodass Sie und Ihre Teams, Partner und Kunden jederzeit Zugriff auf dieselben Daten haben.
Intelligente Texterkennung
Die automatisierte Analyse und Erkennung von Dokumenten vermeidet unnötige manuelle Eingaben. Unsere branchenweit führende kognitive Datenerfassung geht weit über eine herkömmliche OCR hinaus. Bei der Umwandlung analoger Daten in digitale zur leichteren Verarbeitung erkennt sie Dokumenttypen und Semantik.
Intelligente Organisation von Dokumenten
Wenn Sie Ihre Dokumente in DeepBox hochladen, versieht unsere moderne intelligente Texterkennungstechnologie Ihre Dokumente mit aussagekräftigen digitalen Tags. So können Sie Ihre Dokumente schnell und effizient speichern, teilen, filtern und wiederfinden.
Ultra-sicherer Schweizer Speicher
Mit DeepBox werden Ihre Daten durch zertifizierte Systeme nach ISO 27001 verwaltet und zu 100 % in sicheren Schweizer Rechenzentren gehostet. Verlassen Sie sich darauf: Ihre wichtigsten Dokumente sind durch weltweit führende Sicherheitsstandards geschützt.
Digitale IDs ermöglichen sicheres Teilen
Coming soonErstellen Sie mit DeepID eine sichere, eindeutige elektronische Identität und identifizieren Sie jene Unternehmen und Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dank dieser speziellen DeepBox-Funktion können Sie sicher sein, dass die Personen, mit denen Sie Dokumente teilen, verifiziert, bekannt und vertrauenswürdig sind.
Elektronische Signaturen
Coming soonStarten Sie einen Signaturprozess in der sicheren DeepBox-Umgebung - mit Ihrer rechtsverbindlichen elektronischen Signatur über DeepSign. DeepSign erfüllt und übertrifft alle in der EU, in der Schweiz und international geltenden Standards (SES, QES, AES).
Integrierbare Funktionen
Online Zahlungen
YAPEALDas Schweizer Fintech-Unternehmen YAPEAL revolutioniert das Spesenmanagement mit intelligenten, automatisierten Lösungen. Sie können Ihr YAPEAL-Spesenkonto direkt von DeepBox aus beantragen und Ihrem Treuhänder Belege noch schneller und gezielter zukommen lassen.
Digitale Finanzdienstleistungen sind integriert - damit können Sie Ihr Konto in DeepBox eröffnen, Sofortzahlungen auslösen über Ihr Abacus oder Swiss21 ERP-System, Erstattungen an Mitarbeiter leisten, individuelle IBAN erstellen und vieles mehr. Machen Sie Schluss mit übermässigem Papierkram und ineffektiven Geschäftsprozessen, und profitieren Sie von einem 10 %-igen Rabatt auf Ihr DeepBox-Abonnement, wenn Sie YAPEAL als Zahlungsmethode verwenden.
Reibungslose Dokumentenverarbeitung
ABACUS SWISS21Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der automatischen Übermittlung von Dokumenten an Abacus oder Swiss21 ERP.
Gemeinsame Datenvisualisierung
ABACUS DEEPVAbacus-Kunden mit DeepBox steht DeepV zur Verfügung - ein interaktiver Data Viewer für die Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten, die auch extern geteilt werden können. Mit DeepV haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, welche visualisierten Datensätze Sie teilen und wer wie lange darauf zugreifen kann.